Dématérialisation des factures


La dématérialisation des factures permet de sécuriser et d’automatiser des processus (fournisseurs, clients) souvent chronophages et à faible valeur ajoutée.

Le traitement des factures est très consommateur de temps et de ressources lorsqu’il est géré manuellement : lourd travail de saisie, de vérification des données, sans compter le rapprochement avec les commandes et la gestion des litiges. A cela, il faut ajouter le temps passé à répondre aux multiples appels des fournisseurs qui souhaitent connaître l’état d’avancement de leurs factures ou encore à répondre aux services financiers qui vous questionnent sur les encours de facturation et/ou les opportunités d’escompte.

En bref, toute cette gestion manuelle peut être longue et fastidieuse et entrainer parfois un manque de rigueur qui peut vous coûter des pénalités, par exemple pour non respect des échéances de paiement.

C’est pourquoi, dans la stratégie de réduction des coûts des entreprises, la dématérialisation des factures est aujourd’hui un élément important. En effet, les avantages d’un tel dispositif sont nombreux même s’il doit respecter plusieurs contraintes légales : mode de facturation choisie, authentification de la procédure (signature électronique), conversion des documents (archivage électronique)… Autant de règles importantes à connaître et maîtriser pour être en règle avec l’administration fiscale.

La dématérialisation des factures par TX2 Concept

Basée sur les dispositions de la directive européenne 2010/45/UE, modifiant la directive 2006/112/CE, la solution de dématérialisation des factures TX2 E-INVOICING est hébergée ou disponible en licence, et mise en œuvre par TX2 Concept et vous permet de dématérialiser fiscalement vos factures au format EDI ou PDF (et PDF signé), évitant ainsi un traitement et un archivage coûteux que représente le format papier. Vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités d’un système de dématérialisation des factures, et nous nous chargeons de son exploitation, de sa surveillance, ainsi que des relations techniques avec vos clients et/ou vos fournisseurs.

Dématérialisation des factures
Dématérialisation des factures : fonctionnement de TX2 E-INVOICING ON DEMAND
Suivi des factures
Suivi des factures
Génération de la facture en PDF
Génération de la facture en PDF

Pour plus d’informations, téléchargez le guide des bonnes pratiques de la facture électronique

Fonctionnalités et services

  • Traitement des factures EDI, PDF, PDF signés certifié par GS1 France
  • Gestion des envois et réceptions des factures et acquittements
  • Contrôle et alertes
  • Automatisation des tâches (date, heure, fréquence, événement)
  • Sauvegarde et archivage des factures selon les délais légaux
  • Mapping de traduction
  • Mise en relation avec les partenaires
  • Accès à l’interface d’administration pour le suivi des flux (visualisation et statistiques)
  • Aperçu des factures au format PDF pour impression
  • Support et maintenance multilingue
  • Outil de restitution pour audit et contrôle
Qualifiaction GS1 - Dématérialisation des factures
TX2 Concept est signataire de la charte d’interopérabilité des solutions de facturation électronique

Les avantages de TX2 E-INVOICING

  • Éliminez le papier
  • Optimisez vos coûts administratifs
  • Améliorez la qualité de l’information
  • Perfectionnez vos processus de gestion
  • Facturation à la consommation
  • Budget maîtrisé et ROI accéléré
  • Support assuré par des experts EDI et Métiers

Dans le cas où vous préféreriez avoir une solution de dématérialisation de factures intégrée dans vos locaux, TX2 Concept vous propose sa solution Tx2 EDI E-Invoicing on Premise.

Ils utilisent la solution TX2 E-INVOICING :

Speedy api restauration Total Lubrifiants Guiot Charcuteries_Gourmandes Larnaudie Saloir_du_Daoulas
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