L’EDI logistique (Échange de Données Informatisé) est un système d’échange de documents électroniques standardisés entre les différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement. Il permet aux entreprises d’automatiser leurs processus et de fluidifier leur communication. Elles réduisent ainsi leurs coûts et le risque d’erreurs.
L’utilisation de systèmes pour la gestion électronique des documents commerciaux, logistiques et de facturation améliore la performance.
Dans cet article, nous allons explorer les différents types de messages EDI utilisés dans la logistique, ainsi que les avantages et les besoins EDI dans ce secteur.
Les messages EDI en logistique
L’une des normes les plus utilisée, notamment dans la logistique et le transport, est l’EDIFACT. Voici, les messages EDI qu’utilisent quotidiennement les logisticiens et transporteurs pour échanger avec leurs clients ou fournisseurs.
- PARTIN et PRODAT
Échangés avant toute commande, ces messages permettent de mettre à jour la base de données de chaque partenaire avec les informations du logisticien, de l’industriel et des marchandises.
On aura, par exemple, des éléments tels que la raison sociale, le GLN, les adresses, les GTIN produits ou encore, des informations sur le conditionnement.
- Avis d’approvisionnement : DESADV
Lorsqu’un industriel approvisionne le stock de l’entrepôt avec des marchandises, il envoie un message EDI à son logisticien.
Pour cela, il peut l’en informer via un DESADV, un DESADV d’approvisionnement ou un AVA.
- Accusé de réception de livraison : RECADV
Une fois la marchandise acheminée par le transporteur, le logisticien accuse la bonne réception des colis avec la transmission d’un RECADV à son partenaire.
- Ordre de préparation de commande : HANMOV
Lorsque des fournisseurs reçoivent des commandes de leurs clients, ils demandent à leurs logisticiens de préparer ces commandes afin que leurs transporteurs puissent les acheminer depuis l’entrepôt.
Pour ce faire, ils envoient un message EDI appelé HANMOV pour demander l’expédition des colis.
- Avis de livraison : DESADV retour
Ce message EDI sert à informer le fournisseur que la marchandise est prête et va être livré. Le fournisseur peut ainsi facturer son client final.
- Situation de stock : INVRPT
Quotidiennement, le logisticien envoie un message INVRPT à l’industriel afin de l’informer de la situation du stock.
Il peut ainsi l’informer des quantités restantes par produits et des mouvements de stocks (nombre de produits livrés, périmés, perdus…).
Avantages de l’EDI en logistique
Réduction des coûts
L’automatisation des processus, la diminution des erreurs humaines ainsi que la réduction des impressions et des envois postaux favorise une baisse des coûts.
Amélioration de la communication
L’EDI permet de fluidifier l’échange d’informations actualisées et complètes entre les différents acteurs. Cela favorise également une meilleure traçabilité des informations.
Gain de temps
L’intégration directe des flux dans les ERP, TMS ou WMS de l’ensemble des partenaires, permet une accélération des processus et une réduction des délais de traitement des commandes.
Pour rappel, TMS signifie Transport Management Système et WMS, Warehouse Management System. Ce sont des systèmes d’information dédiés aux entreprises du transport et de la logistique.
Amélioration de la satisfaction client
Tous ces avantages permettent une meilleure réactivité aux demandes des clients et une réduction du risque d’erreurs qui vont favoriser les relations avec vos partenaires.
En utilisant une solution EDI en SaaS ou en station, vous améliorez l’efficacité de l’ensemble de la supply chain. Vous gagnez en productivité et en performance.
Ce type de logiciel permet la transmission de vos documents commerciaux et logistiques au format attendu par votre donneur d’ordre. Vous êtes ainsi en capacité de vous adapter aux demandes de vos différents partenaires.
Les besoins EDI dans la logistique
L’EDI répond à une multitude de besoins métiers, propres à la logistique. Il permet d’optimiser la gestion des flux d’information tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Une solution EDI permet de diffuser en temps réel les mouvements et états de stock, de traiter les demandes de préparation des commandes, ainsi que de gérer les demandes de prestations logistiques et de transport. Cette automatisation des échanges fluidifie la communication entre les différents acteurs, réduit les erreurs manuelles et optimise les délais de traitement.
Ce type de logiciel permet d’échanger des informations sur le suivi des commandes, d’envoyer des avis d’expédition et de suivre les statuts de livraison. Cette traçabilité accrue permet une meilleure coordination entre les partenaires et donc, une meilleure satisfaction client.
L’EDI permet également de dématérialiser les factures pour une comptabilité plus efficiente et un respect des obligations fiscales. La dématérialisation des données est sécurisée, garantissant la fiabilité et la confidentialité des échanges.
En résumé, l’EDI répond aux besoins spécifiques de la logistique en automatisant les échanges, en améliorant la traçabilité et la collaboration, et en garantissant la sécurité des données.
Conclusion : TX2 Concept et l’EDI logistique
L’EDI est un outil puissant pour fluidifier la chaîne d’approvisionnement et améliorer la performance logistique.
Expert EDI depuis plus de 30 ans, TX2 Concept maîtrise parfaitement les contraintes propres à ce secteur d’activité. Nous proposons une gamme de solutions EDI adaptées à leurs besoins :
- EDI en SaaS ou en station intégré à votre ERP, TMS ou WMS
- Facturation électronique, certifiée GS1 France, positionnée comme future PDP
Nos experts « métiers » vous accompagnent à chaque étape de votre projet.
Nous sommes en capacité de gérer un grand nombre de normes sectorielles et de formats : EDIFACT, Odette/VDA, Tradacom, ANSI X12, XML (UBL, CII, etc.), Factur-X, SAP IDOC… Grâce à nos solutions, votre entreprise est en capacité d’envoyer ses données dans le format et la norme attendue par votre partenaire.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’EDI logistique et nos offres, n’hésitez pas à contacter l’un de nos experts.
