La dématérialisation des factures permet de sécuriser et d’automatiser des processus (fournisseurs, clients) souvent chronophages et à faible valeur ajoutée.

Le traitement des factures est consommateur de temps et de ressources lorsqu’il est géré manuellement :

  • Saisie
  • Vérification des données
  • Rapprochement avec les commandes
  • Gestion des litiges
  • Réponses aux multiples appels des fournisseurs qui souhaitent connaître l’état d’avancement de leurs factures
  • Réponses aux services financiers qui vous questionnent sur les encours de facturation et/ou les opportunités d’escompte

Cette gestion manuelle peut être longue et fastidieuse et entrainer parfois un manque de rigueur qui peut vous coûter des pénalités, par exemple pour non-respect des échéances de paiement.

  • Plusieurs contraintes légales sont à respecter :
    • Mode de facturation choisie
    • Authentification de la procédure (signature électronique)
    • Conversion des documents (archivage électronique) …
  • Règles importantes à connaître et à maîtriser pour être en règle avec l’administration fiscale.

DÉMATÉRIALISATION FISCALE DE FACTURE AVEC TX2 CONCEPT

Basée sur les dispositions de la directive européenne 2010/45/UE, modifiant la directive 2006/112/CE, la solution de dématérialisation des factures TX2 E-INVOICING est disponible en hébergement ou en licence.

Objectif 0 papier !

Elle vous permet de dématérialiser fiscalement vos factures au format EDI ou PDF (et PDF signé), évitant ainsi un traitement et un archivage coûteux que représente le format papier.

Les factures dématérialisées se présentent soit sous la forme de fichiers structurés (au format EDI) et une liste récapitulative est automatiquement générée lors du processus de dématérialisation, soit sous la forme de fichiers PDF signés numériquement à l'aide d'un certificat délivré par Chambersign.

En cas de besoin (contrôle interne, DGI, …), un module vous permettra de restituer un lot de factures selon différents critères (date de facture, numéro de facture, …)

Vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités d’un système de dématérialisation des factures, et nous nous chargeons de son exploitation, de sa surveillance, ainsi que des relations techniques avec vos clients et/ou vos fournisseurs. Si vous préférez opter pour une solution dans vos locaux, celle-ci est disponible en licence.

TX2 Concept est signataire de la charte d’interopérabilité des solutions de facturation électronique.

GS1_demat_factures

Gestion des envois et réception des fatures et acquittements

Sauvegarde et archivage des factures selon les délais légaux

Accès à l'interface d'administration pour le suivi des flux et aperçu des factures au format PDF

Dématérialisation de factures

AVANTAGES

✔ Éliminez le papier
✔ Optimisez vos coûts administratifs
✔ Améliorez la qualité de l'information
✔ Perfectionnez vos processus de gestion
✔ Facturation à la consommation
✔ Budget maîtrisé et ROI accéléré
✔ Support assuré par des experts EDI et Métiers