Données personnelles
Les informations recueillies par le biais de nos formulaires de contact sont enregistrées dans un fichier informatisé pour faciliter les échanges avec les prospects et clients de TX2 CONCEPT ainsi que les candidats dans le cadre du recrutement.
Ces informations sont destinées au service marketing, au service commercial, au service RH et à tout employé TX2 CONCEPT susceptible d’avoir un échange téléphonique ou par messagerie électronique avec les personnes ayant laissé leurs coordonnées, notamment pour répondre à leur demande.
Les données collectées par le biais des formulaires de notre site sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans en cas de non-conclusion d’un contrat avec notre société ou en cas de non-intérêt pour nos solutions.
Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux données personnelles le concernant.
Pour l’exercer, adressez votre demande par courrier à :
TX2 CONCEPT - Service marketing
491 Bd Duhamel du Monceau
45160 OLIVET
FRANCE
Ou par mail à dpo@tx2.fr
Qu’est-ce qu’un cookie et à quoi sert-il ?
Lorsque vous consultez le site https://www.tx2.fr, nous pouvons être amenés à installer, sous réserve de votre choix, différents cookies notamment destinés à la mesure de l’audience.
Un cookie (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d’être enregistré, sous réserve de vos choix, dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette…) à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation. Il est transmis par le serveur d’un site internet à votre navigateur. A chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Le fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré pendant la durée de validité ou d’enregistrement du cookie concerné. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.
Ces cookies permettent d’établir des statistiques de fréquentation du site https://www.tx2.fr et de détecter des problèmes de navigation afin de suivre et d’améliorer la qualité de nos services. Ils permettent également de vous offrir une expérience optimale lors de votre visite et de traiter de façon automatique les données saisies dans les formulaires, et ce, de façon sécurisée. Vous avez de choix d’accepter ou de refuser le dépôt de ces cookies.
TX2 CONCEPT et le RGPD
Dispositions prises par TX2 CONCEPT dans le cadre du RGPD :
Résumé de notre approche
Évaluer
- L'équipe de direction a approuvé le développement du programme RGPD
- Nomination d'un délégué à la protection des données
- Réalisation d'une évaluation diagnostique du RGPD d'entreprise
Planifier
- L'équipe de direction a approuvé le développement du programme RGPD
Exécuter
- Conduite de la découverte de données d'informations personnelles dans toute l'entreprise
- Registres inventoriés et documentés des activités de traitement
- Mise en place de plans d'action par chaque secteur d'activité concerné, y compris le marketing, les ressources humaines, les achats et l'informatique
Maintenir
- Tenir à jour le registre des activités de traitement
- Mener des évaluations d'impact sur la vie privée à une cadence régulière
- Mise à jour régulière du cadre de risque
- Confirmation de l'efficacité opérationnelle des contrôles des risques
Protection des données
Afin d’être conforme aux lois qui régissent la protection des données, TX2 CONCEPT a mis en place une organisation spécifique.
Le comité de direction a nommé le Directeur des Opérations en tant que DPO (Data Protection Officer), ses missions sont :
› Contrôle de l’application du RGPD.
› Interlocuteur de l’entreprise par rapport aux autorités chargées de contrôler l’application du RGPD.
Sous-traitance de données personnelles
L’une des principales obligations d’un sous-traitant dans le RGPD est d’assurer la sécurité des données personnelles. C’est pourquoi, en plus des mesures de sécurité déjà en place, TX2 CONCEPT est entré dans une démarche de certification.
› ISO 27001 – Management de la sécurité Informatique.
Chez TX2 CONCEPT, chaque collaborateur est formé sur la sécurité et la confidentialité des données de nos clients.
› Une charte informatique a été déployée au sein de l’entreprise, annexe du règlement intérieur.
› Les contrats de travail et le règlement intérieur comprennent des clauses de confidentialité.
Plus généralement, et afin d’assurer sa conformité avec le RGPD, TX2 CONCEPT a mis en œuvre une équipe spécifique.
Registres et analyses
TX2 CONCEPT documente les activités de traitement de données effectuées dans ses solutions et applications, et prépare ainsi ses propres registres comme l’exige le RGDP.
Ainsi, TX2 CONCEPT sera en mesure de fournir à ses partenaires les informations nécessaires pour alimenter leurs propres registres de traitement.
TX2 CONCEPT ne collectant pas d’information représentant un « risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques », une Etude d’impact sur la vie Privée n’est pas requise.
Exemples :
› Les traitements à grande échelle ;
› Le traitement de données sensibles (données de santé, opinions politiques, orientation sexuelle) ;
› Le traitement de données biométriques…
Gestion des incidents et transparence
Renforcement des processus de gestion des incidents.
› TX2 CONCEPT renforce ses processus de gestion des incidents de manière à être en conformité avec les obligations applicables à partir de mai 2018. Alertes en cas d’incident impactant les données personnelles.
› En cas de violation de données personnelles, TX2 CONCEPT informera ses partenaires par email.
Des questions ?
Pour toutes questions relatives au RGPD, contactez-nous sur dpo@tx2.fr ou par téléphone au 02 38 69 65 43.