L’échange de données informatisé (EDI) est un processus clé pour les entreprises de l’industrie automobile, qui doivent coordonner des milliers de pièces et de composants pour la fabrication de leurs véhicules.
Il y a 40 ans, cette industrie fut pionnière dans l’utilisation de ce type de solution informatisée. Avec la mondialisation, les entreprises automobiles ont dû trouver le moyen d’intégrer l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement pourtant dispersée aux quatre coins du monde. Elles ont également dû trouver comment faciliter la gestion de leur production en flux tendus (Just In Time) et au plus juste (Lean).
C’est là qu’est apparu l’EDI. L’EDI permet de transférer des informations commerciales importantes avec plus de rapidité et d’efficacité. Les messages EDI les plus utilisés par l’industrie automobile sont essentiels pour la gestion des stocks, la planification de la production, le suivi des expéditions et la facturation. Ils permettent d’améliorer les relations entre les donneurs d’ordres, tels que les constructeurs et gros équipementiers, et leurs fournisseurs (rang 1,2 et 3).
Dans cet article, nous allons passer en revue les messages EDI les plus couramment utilisés dans cette industrie, afin de mieux comprendre leur utilité et leur fonctionnement.
Qu’est-ce que l’EDI ?
Pour commencer, voici un bref rappel de ce qu’est l’EDI.
L’EDI (Echange de Données Informatisé) est un processus informatisé qui permet à des entreprises de transférer des données commerciales (commandes, factures, avis d’expédition, etc.) de manière électronique et structurée, en utilisant des formats standardisés.
Les logiciels EDI facilitent les échanges entre les partenaires, en réduisant les erreurs et les délais liés à la saisie manuelle des données. Ils sont couramment utilisés dans les secteurs de l’automobile, la grande distribution ainsi que la logistique, par exemple.
La standardisation des échanges EDI dans le secteur automobile
Comme évoqué dans la définition de l’EDI, les documents échangés sont standardisés afin de s’assurer que tout le monde puisse se comprendre. Ce sont différentes associations sectorielles qui se chargent de définir les normes et standards pour les entreprises de l’automobile :
- GALIA ou Groupement pour l’Amélioration des Liaisons Informatiques dans le secteur Automobile (France) ;
- ODETTE ou Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe ;
- VDA ou Verband Der Automobilindustrie (Allemagne) ;
- ASC ou Accredited Standards Committee (Amérique du Nord).
Ces associations sont à l’origine de normes telles que l’EDIFACT ou l’ANSI X12, notamment.
Ces messages sont ensuite échangés grâce à des protocoles de communication comme l’OFTP (Odette File Transfer Protocol), par exemple.
Les messages EDI les plus utilisés dans l’industrie automobile
Pour simplifier la compréhension des échanges EDI, nous avons regroupé ces échanges en 3 catégories :
- Les messages EDI Commerciaux échangés entre les fournisseurs et les acheteurs ;
- Les messages EDI Logistique échangés entre les fournisseurs et les prestataires logistiques ;
- Les messages EDI Transport échangés entre les fournisseurs et les transporteurs.
Voyons un peu plus en détail les types de messages Commerciaux les plus utilisés et leur correspondance selon la norme en place :
| Type de message | Message EDIFACT | Message ODETTE | Message VDA | Message X12 |
| Calendrier de livraison | DELFOR | DELINS | 4905 | 830 |
| Calendrier de livraison en flux tendu | DELJIT | 4915 | 862 | |
| Bon de commande | ORDERS | ORDERR | 4925 | 850 |
| Changement de commande | ORDCHG | 860 | ||
| Réponse à la commande | ORDRSP | REPORD | 855 | |
| Avis d’expédition | DESADV | AVIEXP | 4913 | 856 |
| Facture | INVOIC | 4906 | ||
| Avis de paiement | REMADV | 4907 | 820 |
Voici les principaux messages Transport :
| Type de message | Message EDIFACT | Message ODETTE | Message VDA | Message X12 |
| Calendrier de livraison | DELFOR | DELINS | 4905 | 830 |
| Calendrier de livraison en flux tendu | DELJIT | 4915 | 862 | |
| Avis d’expédition | DESADV | AVIEXP | 4913 | 856 |
| Etat des livraisons | IFTSTA | 4921 | 304 | |
| Ordre de transport | IFCSUM | 4971 |
Voyons également les principaux messages Logistiques :
| Type de message | Message EDIFACT | Message ODETTE | Message VDA | Message X12 |
| Avis de livraison ou d’approvisionnement | DESADV | AVIEXP | 4913 | 856 |
| Avis de réception | RECADV | 4947 | 861 | |
| Mouvement de marchandises | INVRPT | STOACT | 4990 | 861 |
| Ordre de préparation de commande | HANMOV | 4980 |
Pourquoi l’EDI est utilisé dans le secteur automobile ?
Si l’EDI est majoritairement utilisé par l’industrie automobile c’est que les avantages sont nombreux pour une entreprise choisissant un tel système. En effet, il permet d’optimiser les processus de production. Il permet également aux constructeurs et gros équipementiers d’intégrer l’ensemble de leur supply chain.
Une solution d’Echange de Données Informatisé vous permet :
- D’automatiser vos flux commerciaux, logistiques et de facturation avec vos clients équipementiers et constructeurs automobiles
- De recevoir vos programmes de commandes prévisionnelles et fermes
- D’envoyer vos avis d’expédition
- De communiquer avec vos prestataires transporteurs et logisticiens ou vos sous-traitants
- De diffuser vos mouvements et états de stocks
- D’envoyer vos factures avec un traitement en dématérialisation fiscale …
Vous êtes ainsi en capacité de répondre positivement aux demandes de mise en œuvre de systèmes EDI de vos Donneurs d’Ordres, tout en pérennisant et accélérant votre croissance.
Sachez que si votre volume de documents échangés est relativement faible, il existe une solution appelée Web EDI. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre article de blog sur le sujet.
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